Növekvő vállalkozásoknak
Amikor a meglévő Excel-táblák, kézi egyeztetések és különálló rendszerek már lassítják a mindennapi munkát.
Szoftvertervezés és műszaki tanácsadás
A jó szoftver nem a programozással kezdődik. Hanem a jó döntésekkel.
Mielőtt új rendszerbe fektetne, érdemes pontosan látni, hol veszít időt és pénzt a vállalkozása, és milyen megoldás hozhat valódi üzleti eredményt.
Kinek szól?
Amikor a vállalkozás már kinőtte a jelenlegi megoldásait
Elsősorban azoknak a cégeknek, ahol a működés összetettebbé vált, de a szoftveres háttér nem tudott vele lépést tartani.
Rendszerváltás előtt álló cégeknek
Amikor a jelenlegi szoftver nem követi a működést, de még nem világos, fejleszteni, cserélni vagy összekapcsolni érdemes-e.
Új fejlesztést tervező vezetőknek
Amikor ismert az üzleti cél, de a szükséges funkciók, a megvalósítás sorrendje és a beruházás kockázatai még tisztázatlanok.
Ismerős helyzetek
A rosszul meghozott szoftveres döntéseknek üzleti ára van
Nem feltétlenül egy új program hiányzik. Először azt érdemes megérteni, mi akadályozza a hatékony működést.
Nem egyértelmű, mire van valóban szükség
A különböző területek eltérő igényeket fogalmaznak meg. Közös terv nélkül könnyen olyan funkciókra megy el a keret, amelyek nem oldják meg a fő problémát.
Az adatok és folyamatok szétszórtak
Ugyanazt az adatot többször kell rögzíteni, a munkatársak e-mailben és táblázatokban egyeztetnek, a vezetői információk pedig késve állnak össze.
Nehéz eldönteni, megéri-e a fejlesztés
Nincs tiszta kép a jelenlegi működés költségeiről, a várható megtakarításokról és arról, melyik változtatás teremti a legtöbb értéket.
Félő, hogy a fejlesztés rossz irányba indul
A hiányos elvárások utólagos módosításokhoz, csúszáshoz és többletköltséghez vezethetnek.
A fejlesztés költsége mellett a változatlan működés árát is érdemes megvizsgálni.
Az elvesztegetett munkaórák, a hibajavítás és a későn elérhető információk ugyanúgy költséget jelentenek.
A tervezés menete
Előbb a valódi igényeket tisztázzuk. Utána jöhet a technológia.
A cél egy olyan döntési alap, amelyből látható, mit érdemes megvalósítani, milyen sorrendben és miért.
A jelenlegi működés megértése
Feltérképezzük, kik dolgoznak a folyamatban, hol keletkezik felesleges munka, hiba vagy információvesztés.
Célok és prioritások tisztázása
Elválasztjuk a valóban fontos üzleti igényeket a későbbre halasztható kényelmi funkcióktól.
Megvalósítási lehetőségek összevetése
Megvizsgáljuk, elegendő-e egy meglévő rendszer módosítása vagy integrációja, illetve indokolt-e új fejlesztés.
Döntést segítő szoftverterv
Kialakulhat a funkcionális keret, a fő adat- és munkafolyamatok, az ütemezés és a következő lépések javaslata.
Üzleti eredmény
Mit nyerhet a vállalkozás egy átgondolt tervvel?
Kevesebb bizonytalanság
Átláthatóbb döntés arról, hogy mit érdemes fejleszteni, és mit nem.
Jobban felhasznált fejlesztési keret
A fontos problémák kerülnek előre, nem a funkciólista hossza határozza meg a projektet.
Tervezhetőbb megvalósítás
Világosabb elvárások, feladatok és prioritások mentén indulhat a következő lépés.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tisztázni a tervezés előtt
Mikor érdemes szoftvertervezéssel kezdeni?
Amikor már látszik az üzleti probléma, de nem egyértelmű, milyen rendszer vagy változtatás oldaná meg. A tervezés segít a fejlesztési döntés előtt tisztázni a lehetőségeket.
Mi történik, ha már van szoftverünk?
Nem feltétlenül kell új rendszert építeni. A tervezés során megvizsgálható a meglévő megoldás továbbfejlesztése, az integráció vagy a részleges kiváltás is.
Kell előre részletes specifikáció?
Nem. Kiindulásnak elegendő az üzleti cél, a jelenlegi folyamat és a tapasztalt nehézségek bemutatása. A részleteket közösen lehet tisztázni.
Mit kap a vállalkozás a tervezés végén?
A feladat méretétől függően áttekinthető követelményeket, prioritásokat, javasolt működési folyamatokat és megvalósítási irányt. A pontos átadandó anyagokat az együttműködés elején egyeztetjük.
Mennyi időt és költséget jelent a tervezés?
Ez a folyamatok számától, az érintett rendszerektől és a kívánt részletességtől függ. Rövid egyeztetés után meghatározható a reális terjedelem és az ajánlat.
A tervezés után kötelező a fejlesztést is megrendelni?
Nem. A tervezés célja az átgondolt üzleti döntés támogatása, nem egy előre eldöntött fejlesztés értékesítése.
Következő lépés
Beszéljünk róla Van egy folyamat, amelyet érdemes lenne újragondolni?
Beszéljük át, mi okozza a nehézséget, és szükség van-e egyáltalán új szoftverre. Az első cél a megfelelő irány megtalálása.