Növekvő kis- és középvállalkozásoknak
Amikor a megrendelések, készletek, ügyfelek vagy belső feladatok kezelése már nem fér el átláthatóan a táblázatokban és e-mailekben.
Egyedi üzleti szoftver fejlesztése
Ne az adminisztráció növekedjen a vállalkozásával. Hanem a teljesítménye.
Ha az Excel-táblák, a kézi adatrögzítés és a különálló rendszerek lassítják a munkát, egy jól megtervezett egyedi üzleti szoftver segíthet egyszerűbbé és átláthatóbbá tenni a működést.
Kinek szól?
Azoknak a cégeknek, ahol a napi működés már túl összetett a jelenlegi eszközökhöz
Nem minden vállalkozásnak van szüksége egyedi rendszerre. Ott jelenthet valódi előnyt, ahol a meglévő megoldások már akadályozzák a hatékony munkát.
Sok kézi munkával működő cégeknek
Amikor ugyanazokat az adatokat több helyre kell beírni, sok az egyeztetés, és az adminisztráció elveszi az időt az értékteremtő munkától.
Sajátos munkafolyamatú vállalkozásoknak
Amikor a kész szoftverek nem illeszkednek a működéshez, vagy a különálló rendszerek között hiányzik az összeköttetés.
Ismerős helyzetek
A széttagolt működés naponta viszi el az időt és a kapacitást
Az egyedi fejlesztés célja nem egy újabb program bevezetése, hanem a felesleges lépések megszüntetése és a munkafolyamatok összekapcsolása.
Ugyanazt az adatot újra és újra rögzíteni kell
A párhuzamos nyilvántartások felesleges munkaórákat és hibalehetőségeket jelentenek. Egy jól kialakított rendszer csökkentheti a többszörös adatrögzítést.
Nem látszik, hol tart egy feladat vagy megrendelés
Az információk e-mailekben, telefonhívásokban és táblázatokban vesznek el. A munkatársak idejét az állapotok felderítése köti le.
A meglévő programok nem működnek együtt
A külön rendszerek között kézzel kell adatot átvinni, így a folyamat lassú, nehezen ellenőrizhető és könnyen megszakad.
A növekedéssel együtt nő az adminisztráció is
Több ügyfél vagy rendelés csak aránytalanul több háttérmunkával kezelhető. A folyamatok automatizálása segíthet kapacitást felszabadítani.
Nemcsak a fejlesztésnek van ára. A változatlan működésnek is.
A manuális adminisztráció, a hibás adatok és az elhúzódó egyeztetések visszatérő költségeit is érdemes számításba venni.
Hogyan lesz belőle működő rendszer?
A fontos üzleti feladattól a használható szoftverig
A fejlesztés a valódi munkafolyamatokból indul ki, és fokozatosan alakítható a felhasználók tapasztalatai alapján.
Üzleti cél és jelenlegi működés
Megnézzük, mi okozza a legtöbb veszteséget, kik használják a rendszert, és milyen eredmény számít valódi előrelépésnek.
A legfontosabb funkciók kijelölése
A fejlesztés első ütemébe azok a feladatok kerülnek, amelyek a legnagyobb üzleti értéket adhatják.
Fokozatos fejlesztés és visszajelzés
A működő részeket a felhasználói tapasztalatok alapján pontosítjuk, hogy a rendszer valóban támogassa a napi munkát.
Bevezetés és továbbfejlesztés
Az új megoldás a meglévő működéshez illeszkedve kerülhet használatba, a későbbi igényekkel is számolva.
Üzleti eredmény
Mit nyerhet a vállalkozás egy jól illeszkedő rendszerrel?
Kevesebb adminisztráció
Kevesebb ismétlődő adatrögzítés és kézi egyeztetés a mindennapi munkában.
Átláthatóbb folyamatok
Könnyebben követhető feladatok, megrendelések és üzleti adatok.
Nagyobb működési kapacitás
A csapat több feladatot kezelhet anélkül, hogy az adminisztráció ugyanilyen ütemben nőne.
Gyakori kérdések
Amit érdemes tudni az egyedi fejlesztésről
Mikor éri meg egyedi üzleti szoftvert fejleszteni?
Akkor lehet indokolt, ha a jelenlegi manuális munka, hibák vagy korlátozott rendszerek tartósan jelentős költséget okoznak, és a kész megoldások nem fedik le megfelelően a folyamatokat. Ezt az első egyeztetés során érdemes megvizsgálni.
Nem lenne olcsóbb egy kész szoftver?
Sok esetben igen. Ha egy kész rendszer jól illeszkedik az igényekhez, nem érdemes egyedit fejleszteni. Egyedi megoldás ott lehet előnyös, ahol a működés sajátosságai vagy az integrációs igények ezt indokolják.
A meglévő rendszereinkkel is összekapcsolható?
Sok esetben igen, de ez a meglévő szoftverek hozzáférési és integrációs lehetőségeitől függ. A megvalósíthatóságot a tervezés során tisztázzuk.
Kell teljes specifikációval érkezni?
Nem. Elég bemutatni, hogyan zajlik ma a munka, hol vannak az elakadások, és milyen eredményt szeretne elérni a vállalkozás. A részletes igények közösen pontosíthatók.
Mennyi időbe és pénzbe kerül egy ilyen fejlesztés?
A költség és az időtartam a funkcióktól, az integrációktól és a bevezetés összetettségétől függ. Az igények feltárása után lehet reális ütemezést és ajánlatot készíteni.
Mi történik a bevezetés után?
Az üzleti folyamatok változhatnak, ezért a karbantartás és a későbbi fejlesztés lehetőségét már a tervezéskor érdemes figyelembe venni. A támogatás pontos feltételeit külön egyeztetjük.
Következő lépés
Beszéljünk róla Túl sok idő megy el olyan munkára, amit egy rendszer is elvégezhetne?
Nézzük meg, melyik folyamat lassítja leginkább a vállalkozását, és hogy egyedi fejlesztéssel érdemes-e megoldani.